Coördinator Verhuur & Sponsoring
Wij zijn op zoek naar een Coördinator Verhuur & Sponsoring voor 24 tot 32 uur per week.
Over Neushoorn
Neushoorn is al tien jaar een magische plek in het culturele hart van Leeuwarden, gericht op het organiseren van concerten en evenementen. Als grootste poppodium van Friesland beschikt ons gebouw over drie concertzalen; de Grote Zaal biedt plek aan 700, de Arena aan 250 en het Neushoorn Café aan 150 bezoekers. Daarnaast zijn er oefenruimtes en culturele productieruimtes en worden er in ons gebouw dans- en muzieklessen gegeven.
In onze (relatief) compacte, ambitieuze en ondernemende organisatie, kan iedereen honderd procent zichzelf zijn en heerst een informele sfeer waarin veel ruimte is voor nieuwe initiatieven. Bij Neushoorn staan we voor popcultuur in de breedste zin van het woord en vormen we een creatief knooppunt waarin we samenwerken met uiteenlopende partijen. We ontwikkelen zelf nieuwe concepten en evenementen maar bieden ook alle ruimte aan projecten van buitenaf en zorgen zo voor verbinding en vernieuwing binnen de culturele sector en een verrijking van de regio.
Bij Neushoorn draait alles om beleving. Overdag, ’s avonds of diep in de nacht rockt ons pand van de energie. Van intieme concerten tot bruisende festivals, van creatieve bijeenkomsten tot onvergetelijke feesten, onze ruimtes ademen creativiteit, muziek en sfeer. Dit delen we graag met externe partijen die in ons pand een ruimte huren en daarbij gebruik kunnen maken van het sprankje magie dat met Neushoorn gepaard gaat. We zijn op zoek naar een Coördinator Verhuur & Sponsoring dit aan bedrijven en organisaties overbrengt en ervoor zorgt dat ook de zakelijke sector deelneemt aan de ramkoers die Neushoorn heeft ingezet.
Wie we zoeken
Jij bent commercieel sterk, neemt graag initiatief en voelt je verantwoordelijk voor het hele traject. Je maakt makkelijk contact, weet vertrouwen op te bouwen en ziet hoe je commerciële kansen omzet in concrete afspraken. Je voelt goed aan waar een klant naar zoekt, denkt in mogelijkheden en weet een sterk voorstel overtuigend neer te zetten.
Je voelt je thuis in een creatieve omgeving en krijgt energie van de combinatie tussen sales, relatiebeheer en schakelen met collega’s. Je weet wat er nodig is om een klant goed te adviseren, een opdracht strak voor te bereiden en de overdracht naar uitvoering soepel te laten verlopen.
Daarnaast is het belangrijk dat je feeling hebt met events, hospitality, podia, horeca en techniek. Je hoeft niet alles zelf te doen, maar je moet wel snappen wat erbij komt kijken om een evenement goed neer te zetten en verwachtingen helder te managen.
Verder breng je mee:
- Minimaal 3 jaar ervaring in een commerciële functie, liefst in verhuur, events, hospitality, sponsoring of zakelijke dienstverlening
- Ervaring met acquisitie, relatiebeheer en het zelfstandig binnenhalen van nieuwe opdrachten
- Commercieel inzicht: je ziet kansen en weet er ook echt iets van te maken
- Affiniteit met evenementen, horeca, muziek, cultuur of alles wat draait om beleving
- Het vermogen om overzicht te houden en meerdere trajecten tegelijk te laten lopen
- Gevoel voor hospitality en voor samenwerken in een dynamische organisatie
Wat ga je doen?
Je gaat actief op zoek naar nieuwe verhuuropdrachten en bouwt aan sponsorrelaties die echt iets toevoegen. Je legt makkelijk contact, ziet kansen en weet hoe je nieuwe zakelijke relaties aan ons bindt.
Of het nu gaat om een zakelijk event, bedrijfsfeest, sponsorpartnership of maatwerkconcept: bij ons vinden organisaties niet alleen een locatie, maar ook een plek met karakter, uitstraling en beleving. Jij zorgt ervoor dat ze daarvoor bij ons uitkomen en helpt mee om onze commerciële groei verder aan te jagen.
Ondertussen houd je de markt in de gaten, vertaal je klantwensen naar sterke voorstellen en stem je intern af wat nodig is om een opdracht goed neer te zetten. Je zorgt voor een goede overdracht naar productie en houdt tijdens het traject de lijntjes kort. Zo ben je niet alleen verantwoordelijk voor het binnenhalen van opdrachten, maar ook voor een soepel proces en tevreden klanten.
Taken & verantwoordelijkheden:
- Actief op zoek gaan naar bedrijven en organisaties voor verhuur en sponsoring
- Sterke relaties opbouwen en onderhouden met nieuwe en bestaande partners
- Offertes, sponsorvoorstellen en maatwerkconcepten uitwerken
- Klantvragen vertalen naar passende events en samenwerkingen
- Schakelen met collega’s over voorbereiding, uitvoering en communicatie
- Zorgen dat de overdracht naar productie goed geregeld is
- De voortgang scherp in de gaten houden en sturen op opvolging en klanttevredenheid
- Meewerken aan de verdere commerciële ontwikkeling van verhuur en sponsoring binnen Neushoorn
Wat bieden we jou?
- Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid, in een inspirerende omgeving
- Flexibele werktijden
- Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Poppodia & Festivals (salarisschaal 6)
- Een aanstelling voor 24 tot 32 uur per week (in overleg)
- Een bruto salaris tot maximaal € 4.155, afhankelijk van kennis en ervaring
- Een prettige, informele werksfeer met gezellige personeelsactiviteiten en gratis toegang tot evenementen in Neushoorn
Enthousiast geworden?
Stuur je motivatie en CV naar solliciteren@wierenga-degraaf.nl. Vermeld in je motivatie voorbeelden van acties die je hebt bedacht en uitgevoerd in vergelijkbare functies. Ook ontvangen we graag een aantal referenties die we kunnen contacteren.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.